CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN COMERCIAL
El Centro de Información y Documentación Comercial es la unidad responsable de la gestión documental de esta Cámara de Comercio. Está adscrito a la Dirección Ejecutiva y se crea con el propósito de coordinar el sistema de información documental de la CCPSD. Por esta razón, ofrece información especializada en el campo económico, empresarial y comercial y cuenta con acceso a diferentes tipos de fuentes de información como libros y publicaciones periódicas especializados, publicaciones electrónicas, catálogos de productos, directorios empresariales, entre otros. De modo que colecciona sobre temas como: legislación comercial y laboral dominicanas, economía internacional, nacional y regional, regulaciones del comercio y del comercio exterior, política económica y fiscal y muchos otros temas relacionados.
Provee acceso mediante el uso de tecnología a sus bases de datos bibliográficas. Pero también a recursos de información localizados en cualquier parte del mundo en función de satisfacer requerimientos fundamentales o de información para la competitividad empresarial y a las pequeñas y medianas empresas.
Objetivos del Centro
- Recopilar, procesar y difundir la información comercial que gestione.
- Respaldar y fortalecer las acciones de la CCPSD a través de servicios de información eficientes.
- Facilitar el acceso a la información comercial utilizando las tecnologías de información.
- Desarrollar servicios de información electrónica y promocionar la comunicación por Internet.
Misión
Lograr el manejo técnico y la gestión eficiente de la información documental que ingresa al CIDC, a fin de que los funcionarios, socios, empresarios y el público en general accedan con oportunidad y eficiencia a la documentación que demandan sus actividades comerciales, de trabajo, estudio o investigación.
El Centro, para cumplir con sus objetivos está estructurado en dos secciones.
Análisis y Procesamiento de la Información
Es responsable de la selección, adquisición, análisis y procesamiento de la Información documental, es decir, de elegir, adquirir y poner los documentos localizables y asequibles al usuario.
Funciones:
- Velar por el mantenimiento, desarrollo y actualización de la colección mediante la selección y adquisición de los documentos adecuados a la filosofía y objetivos de la institución, teniendo en cuenta las necesidades de los usuarios naturales y los potenciales.
- Analizar los materiales adquiridos mediante compra, donación y canje para ponerlos al servicio del usuario.
- Elaborar y dar mantenimiento al catálogo en línea usando sistemas de recuperación de información internacionalmente aceptados que sirvan como medios de acceso, de control y de recuperación de la información.
- Realizar periódicamente revisiones, evaluaciones, descartes e inventarios de las colecciones.
- Establecer relaciones con libreros, agentes e instituciones.
Controlar y organizar el depósito de adquisiciones y material duplicado.
Servicios al Público
Es la sección que permite el cumplimiento del objetivo principal del Centro: prestar un eficiente servicio de información, según el tipo de documento, categoría de usuarios y servicios a ofrecer.
Funciones
- Coordinar y ofrecer el servicio de búsqueda de información, préstamo de documentos y otros servicios que se ofrecen al usuario.
- Elaborar y mantener el registro y control de documentos en préstamo.
- Aplicar correctamente las políticas de Circulación y Préstamo respectivas.
- Mantener y controlar la organización de la sala y de las colecciones.
- Auxiliar en la consulta del Catálogo en Línea y en la búsqueda bibliográfica.
- Ejecutar los diversos procesos y operaciones administrativas como compilación de estadísticas diarias y mensuales así como otras operaciones administrativas.
HORARIO Y SERVICIOS
Horario
Los servicios del CIDC son ofrecidos de lunes a viernes desde la 8:00 a. m. hasta la 5:00 p. m.
Servicios que Ofrece el Centro
Partiendo de la documentación que compone el fondo del Centro de Información y Documentación Comercial: Obras de referencia (generales y especializadas), publicaciones periódicas, monografías, vídeos y cedés; especializados en las áreas de comercio, gestión, leyes... y de las características de sus usuarios naturales, el CIDC ofrece estos servicios.
Lectura en sala
Servicio que permite acceder a toda documentación del fondo documental del CIDC. Está disponible para los empleados, socios y relacionados de la CCPSD y para el público en general. Mediante este servicio se les garantiza:
Tener acceso a las novedades en exhibición (revistas, directorios, catálogos y convocatorias).
Tener acceso a toda la documentación impresa conservada en el fondo:
- Publicaciones periódicas especializadas en las áreas de interés de la Cámara: gestión, legislación comercial y laboral, comercio exterior, promoción de inversiones, promoción comercial, MIPYMEs y áreas relacionadas.
- Colección de leyes dominicanas.
- Directorios, catálogos, bibliografías, especializados en las áreas de interés de la Cámara: gestión, legislación comercial y laboral, comercio exterior, promoción de inversiones, promoción comercial, MIPYMEs y áreas relacionadas.
- Diccionarios y enciclopedias generales.
- Monografías especializadas en las áreas de interés de la Cámara: gestión, legislación comercial y laboral, comercio exterior, promoción de inversiones, promoción comercial, MIPYMEs y áreas relacionadas.
Obtener información referencial aportada por nuestras bases de datos, las que contienen la información bibliográfica de nuestro fondo documental.
- CAMARA es la base de datos principal del CIDC, en ella se registran las monografías (libros, folletos y capítulos o partes de éstos) y además integra artículos de seriadas seleccionadas de nuestra hemeroteca.
- INPRED que es el índice de la prensa dominicana conteniendo artículos de interés para el sector comercial y empresarial.
- PERIOD registro inventarial de las publicaciones periódicas (revistas) que existen en el Centro
Obtener información de bases de datos en Cedé sobre productos, servicios, productores y exportadores de otros países.
Obtener información sobre las Cámaras de Comercio del país y del mundo.
Acceder a información internacional vía Internet de entidades como: SISE, ALCA, CCI, CBI, CARICOM, MERCOSUR, y otros sistemas de información e integración comercial.
Referencia y búsqueda de información comercial.
Servicio de Reprografía
Le permite al usuario, obtener copias fotoduplicadas o impresas, de documentos consultados en nuestro fondo o en Internet.
Préstamo Local
Servicio destinado a los empleados de la Cámara para que puedan utilizar en su despacho publicaciones del CIDC que deben estar disponibles para cuando se necesiten.
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| TIPO DE INFORMACIÓN / CONTENIDO TEMÁTICO |
SOPORTE FÍSICO |
CANTIDAD ESTIMADA |
Catálogos y directorios de productos y empresas |
- Maquinarias, electricidad, material y utilería de oficina, materia prima para industria de la confección, quincallería, joyería, equipos médicos, vehículos y repuestos, artículos deportivos… |
Impreso |
217 |
Digital CD-ROM |
48 |
Publicaciones periódicas |
- Seguridad industrial, promoción comercial, comercio internacional, catálogos y directorios de productos, servicios y empresas, maquinaria industrial, mercadeo, procesos de fabricación, bolsa de valores, derecho comercial, arbitraje comercial, economía, responsabilidad social… |
Impreso |
400 |
Electrónico On-Line |
15 |
Monografías |
- Legislación comercial, comercio internacional, promoción del comercio,
promoción y comercialización de productos, Pymes, economía, gestión de Pymes, administración de recursos humanos, agrupaciones empresariales, política económia… |
Impreso |
2500 |
Digital – Disco Duro |
20 |
Digital CD-ROM |
21 |
Colección de Leyes y Gaceta Oficial |
Impreso |
1028 |
Analíticas de Monografías y de publicaciones periódicas |
- Comercio, comercio internacional, derecho comercial, arbitraje comercial, economía, promoción del comercio… |
Impreso |
12,328 |
Vídeos |
- Promoción del comercio, ferias de productos… |
Vídeos |
25 |
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