P ¿Qué es el Registro Mercantil?
R Es el sistema conformado por la matrícula, renovación e inscripción de las empresas, libros, actos y documentos relacionados con la actividades industriales, comerciales y de servicios de las personas físicas y morales que se dedican al comercio con fines lucrativos en la jurisdicción del domicilio de la sociedad comercial.
P ¿Qué cantidad de documentos se necesitan para depositar constitución nueva?
R Cinco (5) originales y dos (2) copias.
P Cuanto tiempo tarda la entrega después del depósito de documentos?
R Cinco (5) días laborables.
P Consultas y assesoría de cómo se forma una compañía:
R 1. Depositar los documentos constitutivos.
2. Disponibilidad de nombre comercial dado por ONAPI.
3. Pago de impuestos internos por constitución de compañía y por el capital.
4. Cédula o pasaporte de los siete accionistas principales,
5. Llenar el formulario de registro mercantil
6. Pago por la expedición de registro mercantil dependiendo del capital autorizado.
P ¿Cuáles son los requisitos para las compañías que ya están constituidas?
R 1. Copia de todos los documentos constitutivos
2. Fotocopias de las cedulas y pasaportes de los accionistas
3. Ultima asamblea celebrada con su respectiva nomina
P ¿Cuáles son los requisitos para depositar cuando hay aumento de capital?
R 1. Asamblea que aprueba el aumento o disminución del capital autorizado o suscrito y pagado (con un mes de vigencia) con su respectiva nomina de presencia
2. Original del recibo de pago por aumento de capital ante la DGII para ser sellado y devuelto al cliente y copias de los mismos para archivar.
3. Lista de suscriptores que refleje la nueva composición accionaría si se trata del capital suscrito y pagado,
4. Original del registro para fines de cancelación y devolución al cliente.
Las asambleas que contemplen las modificaciones en los estatutos deberán expresarlo de manera detallada.
P ¿Cuales son los requisitos para las compañías extranjeras?
R 1. Documentos constitutivos del país de origen
2. Documentos traducidos al español si procede
3. Copia del certificado del RM del país de origen / good standing
4. Copia de la cedula o pasaportes de las partes
5. Poder de representación (si lo hubiera)
6. Certificado de acciones y/o certificación de emisión de acciones.
P ¿Que documentos deben depositar para solicitar el Registro Mercantil?
R 1. Estatutos
2. Lista de suscriptores: el numero de acciones debe coincidir con el capital suscrito
3. Acto notarial: debe ser posterior a los estatutos y lista de suscriptores y anterior a la asamblea constitutiva; el objeto de la compañía. debe ser igual al de los estatutos.
4. Nomina de presencia de la asamblea constitutiva: con la misma fecha de la asamblea.
5. Asamblea constitutiva: con fecha de un mes hábil según el Art. 5 de la ley 3-02.
6. Original y copias de los impuestos de las leyes 10-41 (sobre constitución) y 80-99 (sobre registro de documentos en base al capital); los originales para sellar y devolver al cliente, las copias para reposar en los archivos del expediente.
7. Copia del certificado del nombre comercial o carta de disponibilidad y pago de recibo de publicación expedido por ONAPI
8. Copia de las cedulas o pasaportes de los accionistas. y del comisario si no es accionista (su duración en el cargo es de un año).
9. Formulario debidamente llenado y firmado por el usuario.
10. Los documentos a depositar deberán ser en originales y un juego de copias para los archivos de la Cámara. no hay límite en cuanto a la cantidad de copias a registrar por el cliente.
P ¿Cuántos pagan las compañías?
R Según el Capital Autorizado.
P ¿Cuál es el costo de una certificación y de documentos certificados?
R Certificación RD $600.00 -
Documentos Certificados RD $350.00
Deben pagar las copias, el costo depende de la cantidad de documentos
P ¿La Cámara puede certificar si una persona física es accionista de una sociedad comercial?
R Si, deben depositar una carta de solicitud de certificación que cuesta que tiene un valor de RD $600.00
P ¿Cuáles son los requisitos para disolver una sociedad comercial?
R Depositar Asamblea Extraordinaria aprobando la Disolución de la sociedad comercial,
Carta de Garantía firmada por el Presidente de la sociedad comercial,
Carta de solicitud de certificación,
Certificado de Registro Mercantil.
Estos requisitos son en caso de que tenga Registro Mercantil, si no tiene Registro Mercantil deben depositar, además de los anteriores, los documentos constitutivos
P ¿Que tipo de financiamientos ofrece la Cámara de Comercio para la realización de nuevos proyectos de las PYMEs?
R La CCPSD cuenta con un Fondo Rotatorio que tiene a su disposición un máximo de RD $50,000.00 al cual las micro, pequeñas y medianas empresas tendrán acceso para satisfacer necesidades de asesoría, asistencia técnica, tecnología, adquisición de conocimientos, gestión y planificación empresarial que contribuyan a mejorar estratégicamente sus planes de negocios, rentabilidad, posicionamiento y competitividad en los mercados nacional y extranjeros.
P ¿En las Misiones Comerciales, facilita la Cámara de Comercio la emisión del visado para el país o países que se van a visitar?
R La Cámara de Comercio acuerda con el consulado o la embajada determinada, para entregar los documentos en grupo, presentar una carta sosteniendo la credibilidad de la misión y reduciendo el tiempo del proceso de visado. Aunque esto no garantiza la emisión de la misma si los documentos requeridos no están en orden.