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Ventanilla Única de Formalización



¿Qué es la Ventanilla Única de Formalización?

Es una plataforma que permite la formalización de sociedades a través de un procedimiento en línea, simplificado y unitario.

¿Cuál es la finalidad de la Ventanilla Única de Formalización?

La Ventanilla Única busca simplificar el proceso de formalización en nuestro país, haciendo esto de la manera más amigable para el usuario. Reduciendo el tiempo de trámites, y los traslados que deben realizar los empresarios para formalizar sus negocios.

Ventajas de utilizar la Ventanilla Única

  • Menos trámites.

  • Menos traslados.

  • Reducción de costos.

  • Formulario único para el proceso completo.

  • Facilidad de monitoreo del proceso.

¿Qué obtendrá al finalizar el proceso de formalización?

  • Certificado de Nombre Comercial

  • Estatutos Sociales de la Sociedad

  • El Certificado del Registro Mercantil

  • El Registro Nacional de Contribuyente (RNC)

  • Acceso al registro del empleador en la Tesorería de la Seguridad Social

  • Acceso a la planilla de registro de empleados del Ministerio de trabajo

Políticas Administrativas

  • 1. Los datos suministrados en el formulario de solicitud de creación de empresa son de la única y exclusiva responsabilidad del usuario, quien con la suscripción de los mismos, declara y reconoce la validez y veracidad de los mismos.

  • 2. El portal www.formalizate.gob.do, generará de manera automática y conforme al modelo aprobado por FEDOCAMARAS, los estatutos sociales de las Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), con las informaciones suministradas por El Usuario en su solicitud, por ende constituye su responsabilidad exclusiva la veracidad y exactitud de los datos suministrados.

  • 3. Todos los documentos entregados dentro de un expediente deben contener las siguientes informaciones, considerándose de vital importancia que sean organizados y presentados en el orden descrito a continuación:

    o Fotocopia de documentos de identidad de los socios.

    o Original y copias de documentos; los mismos deben estar agrupados por el tipo de documento que se trate.

    o Un (1) ejemplar de todos los documentos para nuestros archivos.

    o Copia del comprobante de la entidad bancaria del depósito del aporte monetario a favor de la empresa en formación, si aplica.

    o Copia del recibo de pago de los impuestos por constitución de sociedades, si aplica.

    o Resumen de la solicitud

  • 4. Es responsabilidad de los usuarios retirar los documentos generados por el portal y registrados en la Cámara de Comercio de Santo Domingo, en un plazo de noventa (90) días calendario posterior a la notificación de retiro de los documentos. En caso de no proceder con el retiro de los documentos en el plazo indicado, la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo procederá a eliminar los documentos de sus archivos de entrega

  • 5. Las solicitudes de constitución de Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL) contarán con un plazo de treinta (30) días calendario para que los socios completen el trámite de firma de los estatutos sociales generados por el portal, contados a partir del día en que reciban la notificación vía correo electrónico indicando que la solicitud se encuentra en espera de firma para su posterior retiro. En caso contrario, la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo procederá a eliminar los documentos de sus archivos de entrega.

    5.1 Luego de vencido el plazo otorgado para firmar y retirar los Estatutos Sociales de la empresa constituida, las solicitudes de impresión y entrega de documentos tendrán un costo de RD$500.00

  • 6. Cuando un expediente sea devuelto por problemas en la solicitud, el solicitante contará con un plazo de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de la devolución del expediente, para depositar nuevamente el mismo, de lo contrario deberá solicitar nuevamente el servicio y pagar la tasa correspondiente.

  • 7. Para los casos de pagos de solicitudes a través de cheques bancarios, el solicitante deberá asegurarse de que el cheque:

    Cumpla con los requerimientos de la Ley de Cheques dominicana vigente

    El nombre del beneficiario figure de una de estas formas:

    o CAMARA DE COMERCIO Y PRODUCCION DE SANTO DOMINGO

    o CAMARA DE COMERCIO Y PRODUCCION DE STO. DGO.

    o CAMARA DE COMERCIO Y PROD. DE STO. DGO.

    o El monto sea exactamente el establecido en la factura.

    o Sea un cheque de administración o esté certificado. Los Socios de la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo se encuentran exentos de este requisito.

    o No deben estar endosados a la Tesorería Nacional.

  • 8. Las solicitudes cuyo Nombre Comercial haya sido objetado por ONAPI en el proceso de registro vía Ventanilla Única de Formalización, serán suspendidas a El Usuario, hasta que la nueva solicitud de Nombre Comercial sea aprobada por la institución competente. Una vez resuelta la objeción, El Usuario deberá reintroducir dicha solicitud ante esta Cámara de Comercio.

    Se deberán tomar en consideración los plazos establecidos en el numeral 5 del presente documento.

  • 9. Sólo se recibirán documentos de las sociedades cuyo domicilio correspondan a la provincia de Santo Domingo.

  • 10. No se recibirán documentos incompletos o ilegibles.

  • Nota: Los puntos 8, 9 y 10 sólo aplican para las solicitudes depositadas en físico.

Políticas de Reembolsos.

No serán reembolsadas las siguientes solicitudes:

  • 1. Si han transcurrido treinta (30) días posteriores al retiro de su documentación.

  • 2. Solicitudes de servicios devueltas, en las cuales el cliente decide no continuar el proceso.

  • 3. Cuando se someta a la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo una solicitud de servicio por un capital determinado y por alguna razón se devuelva el expediente al cliente para ser corregido, solo se podrá depositar el expediente para completar el proceso por el mismo capital depositado la primera vez.

  • 4. Cuando se depositen menos documentos de los que entregó el cliente la primera vez.

  • 5. Cuando una solicitud de matriculación haya sido objetada y devuelta al cliente con estatus “con problemas” por cualquier causa, si el cliente decide no seguir el proceso.

Serán reembolsados los siguientes casos:

  • 1. Cuando en el formulario de solicitud de Ventanilla Única el usuario selecciona por error la Cámara de Santo Domingo como la cámara correspondiente al domicilio de la empresa y sus documentos establecen como domicilio social una provincia distinta a Santo Domingo, corresponderá el reembolso del cincuenta por ciento (50%) de la suma pagada, siempre y cuando no hayan transcurrido los noventa (90) días calendario para el retiro (ver punto 4).

Para solicitar su reembolso, el usuario deberá presentar lo siguiente:

  • 1. El original de la factura de pago o resumen de la solicitud de Ventanilla Única. .

  • 2. Carta de solicitud firmada por el gerente de la sociedad o por una persona autorizada mediante poder de representación, anexando copia del poder de representación, indicando el motivo de la solicitud de reembolso. La misma deberá contener el nombre del beneficiario del reembolso.

Los casos de solicitud de reembolso no previstos en el presente documento, serán sometidos y conocidos de manera particular por el Ministerio de Industria y Comercio y Mipymes (MICM) para su ponderación y decisión.

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                                                            www.formalizate.gob.do